化学工程与技术学院关于开展2023学年研究生奖助金评选工作的通知

全体在读研究生同学：

        根据《研究生院关于做好2023学年博士和硕士研究生奖助金评审工作的通知》（研院〔2023〕93号）和《中山大学研究生奖助规定》（中大研院〔2022〕35号），结合我院实际情况，现启动2023学年研究生奖助金评选工作，相关事宜通知如下：

         一、评审对象

         1.全体2021级、2022级、2023级全日制在读硕士研究生；

         2.全体2020级、2021级、2022级、2023博士研究生；（2023级博士和硕士研究生奖助学金的评选，将依据新生奖助金评选相关规定进行。2023级博士研究生需提交硕士期间成果作为申请材料，2023级硕士研究生无需提交（按照入学成绩评审））。

         二、评审原则

         根据《中山大学研究生奖助规定》（中大研院〔2022〕35号）的规定，研究生奖助金评审采取一年一评制，根据参评研究生上一学年的思想品行、学习成绩、科研业绩、研究进展和实践能力等方面的表现进行综合评价，实现动态调整，能上能下。符合条件的研究生均可提出申请，经导师审核推荐后由各培养单位研究生奖助金评审委员会初评确定本单位的获奖学生名单和等级，研究生院复核各培养单位初评结果，提交学校研究生奖助金评审领导小组审定。

         三、名额分配

        各级研究生奖助名额，由学校依据有关规定进行分配确定。学校今年分配给我院的名额详见《化学工程与技术学院2023学年研究生奖助金名额分配表》（附件1）。

        因考核不合格被取消奖助资格的学生不再享受奖助金；延期学生不参加奖助金评选；违反校纪校规受纪律处分者不具备参评学年的研究生奖助学金参评资格，受学院内部发文通报者本学年研究生奖助金评选自降一个等级。

        四、评选细则及步骤

        1．2021级及此前年级的博士研究生

     （1）一等奖助金名额中包含“优生优培”资助计划的博士研究生，该类博士研究生单独进行考核，不参与此次奖助金评审。基本修业年限内2021级及此前年级的博士研究生（老生）奖助金名额合并下达，奖助金名额不区分年级；

     （2）二等奖助金名额和三等奖助金名额根据学生学习科研情况进行统一评审；

     （3）分配的奖助名额经评审后,如果有剩余(例如:该学科无加分的同学较多,部分名额无法评出)，则将评选剩余名额由评审委员会在学院层面进行再次评审。

        2．2022级、2023级的博士研究生

     （1）校长奖学金（特等）名额中包含“优生优培”资助计划的博士研究生，该类博士研究生单独进行考核，不参与此次奖助金评审。基本修业年限内2022级、2023年的博士研究生奖助金名额区分年级下达； 

     （2）一等助研金名额和二等助研金名额根据学生学习科研情况进行统一评审；

     （3）分配的奖助名额经评审后,如果有剩余(例如:该学科无加分的同学较多,部分名额无法评出)，则将评选剩余名额由评审委员会在学院层面进行再次评审。

       3. 硕士研究生（非2023级）：

    （1）一等、二等和三等奖助金名额按各年级人数比例分配，根据学生学习科研情况进行统一评审；

    （2）如遇名额剩余情况,处理办法与博士相同。

       4. 学术学位研究生和专业学位研究生的奖助名额分类下达，不得打通使用。

        五、申请条件和评审要求

       申请研究生奖助金的参评条件和成果应符合《中山大学研究生奖助规定》（附件2）等学校有关规定，以及《化学工程与技术学院研究生奖助金评审工作实施细则》（附件3）所规定的有关对参评条件和成果的要求。

        六、评审组织、程序与时间安排

     （1）学院研究生奖助金评审委员会由学院主管研究生教育和学生工作的院领导、研究生教育与学位委员会成员、科研与研究生秘书、辅导员、导师代表、学生代表组成，年级评审小组成员由各年级推举产生。具体名单如下：

        学院研究生奖助学金评审委员会成员：欧阳钢锋、薛铭、万忠娟、孟国哲、芮泽宝、胡照斌、张蒙、李亚楠、王佳平。

        各年级评审小组成员：

        20、21级博士：金正宇、朱光宇、殷春晓

        21级学硕：伦永烽、汤硕、吴德贵

        21级专硕：王智、吕弋、林思远、刘岳斌、王科威

        22级博士：刘志朋、汤颖、柳海宪

        22级学硕：张宏发、汤强、杨文勇

        22级专硕：汪宇、谢明宇、梁家宙、周一飞、岳亚宁

     （2）请各位研究生提交附有导师意见的《中山大学2023学年研究生奖助学金申请表》（附件4）纸质版以及加分材料至各班班长处，由班长收集整理好纸质版和电子版的材料。

         纸质版材料班长收齐后在2023年9月1日17:00前交到海琴5号430-3办公室（广州校区的同学统一交到东校园化学材料综合楼A452室黄钰燕同学处）；

         电子版（学号+姓名+材料名称）及《成果登记表》（附件5）班长收齐后在2023年9月1日17:00前发送至胡照斌老师邮箱huzhb7@mail.sysu.edu.cn.，逾期视同放弃参评资格：

         电子版和纸质版材料包括：《中山大学2023学年研究生奖助学金申请表》、《成果登记表》（需自己计算分数）、加分证明附件。

     （3）年级评审小组审核材料并根据细则对每位申请者自评得分进行审核；学院学生工作办公室、研究生工作办公室逐人逐条审核材料和加分情况；学院研究生奖助金评审委员会召开评审会议，根据相关材料和规定审核经学院学生工作办公室、研究生工作办公室确认的年级评审小组意见，确定学院奖助金获奖学生名单和等级并进行公示（请留意学院网站的相关通知）；

     （4）将获奖学生名单上报研究生院。 

                                                                                                                                       化学工程与技术学院

                                                                                                                                              2023年8月18日