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办理研究生请假、出国(境)进行课题研究、参加学术会议程序

点击数:143 来源:本院 作者:本院 更新时间:2016-10-26

 

办理研究生请假、出国(境)进行课题研究、参加学术会议程序

 

一、简易指引:

                                               

 

二、具体要求:

1.下载填写《中山大学研究生出国(境)申报表》1份。提交《中山大学研究生出国(境)申报表》时,请检查表内导师、院系行政、院系党委(党总支)的审批手续是否已经完成、印章是否齐备。涉及使用导师科研经费或其它校内经费的,需要到科研主管部门(社科处、科技处或医科处)签署意见。

 

2.提交出国(境)邀请函复印件1份。国家留学基金委的公派项目请先行前往研究生院106戚老师处办理手续,可以不提供邀请函。

3.阅读《中山大学研究生出国(境)注意事项》,填写后附“个人声明”一式3份,本人自留1份,所在院系1份,研究生管理处1份。

 

4.必须查验购买境外意外伤害保险证明。如果邀请方不提供保险,请先行购买。可以选择到国际合作与交流处购买学校选定公司(美亚保险)的境外意外伤害保险,并在申报表“申请人承诺”最后一项勾选。

 

5.出国(境)6个月以下的,还须到国际合作与交流处办理登记审批手续。

 

6.出国(境)1个月以上的,学校将停发奖助金或普通奖学金。返校后本人提交恢复发放奖助金或普通奖学金申请,交206戴老师。

 

7. 研究生在完成国(境)外活动返校后,须办理登记手续,可通过本人亲自前来、电话、电子邮件等方式报告返校时间。

 

8.办理地点:南校区研究生院208室。联系电话:84037873E-mailyyglca@mail.sysu.edu.cn