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研究生院关于办理研究生成绩单等学业证明材料有关事项的公告

点击数:136 来源:本院 作者:本院 更新时间:2016-10-26

 

研究生院关于办理研究生成绩单等学业证明材料有关事项的公告

 

为更加方便、快捷地为在校研究生和毕业生办理学业证明材料,研究生院在对研究生教育管理信息系统进行升级与完善的基础上,对研究生成绩单等学业证明材料的办理办法做出修订,公告如下:

 

一、办理时间

办理(或预约)成绩单、中英文在学证明、中英文学历/学位证明时间:

星期

校区

时间

地点

联系电话

星期二

东校区

9:20~12:00  13:20~16:30

行政楼A115

39332293

星期三

北校区

8:20~12:00  14:40~17:00

综合办事大厅

87333715

星期四

南校区

8:20~12:00 14:40~17:10

研究生院培养处307

84111687

 

办理中文在学证明、毕业证明书、研究生证、研究生乘车优惠卡时间:

星期

校区

时间

地点

联系电话

星期一

南校区

8:20~12:00  14:40~17:20

研究生院管理处206

84110784

星期四

南校区

8:20~12:00
  14:40~17:20

研究生院管理处206

84110784

 

办理学位证明书的时间:

星期

校区

时间

地点

联系电话

星期一

南校区

8:20~12:00 
  14:40~17:20

研究生院学位办108

84110432

星期四

南校区

8:20~12:00 
  14:40~17:20

研究生院学位办108

84110432

        
       法定节假日不办理,学期结束前两周因集中打印毕业生档案成绩单、制作毕业证书、学位证书等事宜,暂停接受个人申请办理手续。寒暑假期间的办理时间另行通知。

 

二、办理流程

1.办理成绩单、中英文在学证明、中英文学历/学位证明

       在校研究生(须在研究生校务管理系统中为“已注册”状态)办理成绩单、中英文在学证明无需预约,持本人学生证或校园卡原件在规定办理时间、地点办理。

       已毕业研究生办理成绩单、中英文学历、学位证明需事先预约。研究生院培养处每周二、周三、周四全天在不同校区办理预约登记手续。已毕业研究生须持毕业证书或学位证书原件到规定的时间、地点验证、登记、交费。受理后,在相同校区的下一个办理日持收费凭证领取(即东校区周二接受预约的,下周二在东校区领取;北校区周三接受预约的,下周三在北校区领取;南校区周四接受预约的,下周四在南校区领取)。

2.补办毕业证明书、研究生证、研究生乘车优惠卡等不需预约,在规定的时间、地点即可办理。研究生乘车优惠卡充值在寒暑假前集中安排,具体时间另行通知。

具体办理流程详见研究生院研究生管理处网页。

3.补办学位证明书亦不需预约,在规定的时间、地点即可办理。

具体办理流程详见研究生院网页服务指南中的办事程序。

 

三、收费标准及相关说明

根据广东省物价局粤价〔2007186号文件的精神,结合我校实际,研究生院为每位在校研究生免费提供6份成绩单,其中4份为在学成绩单(可选择中文或中英文),2份为毕业成绩单。

在学研究生可根据个人需要,在规定办理时间自行到研究生院培养处办理免费在学成绩单。免费在学成绩单应在毕业之前办理,逾期不再补办。(毕业时间的认定以毕业证书上书写的时间为准。)

免费毕业成绩单由研究生院在研究生毕业前统一制作并发放至院系,1份由院系随毕业证书一起发至毕业生本人,另1份由院系交学生档案馆放入研究生个人(学业)档案。

除此之外的其它在学证明材料以及毕业研究生(以毕业证上书写的毕业时间为准)学业证明材料均按规定收费。

其中:

       中文成绩单每份按15元收取;

       中英文成绩单每份按35元收取;

       中英文学历、学位证明、中英文在学证明每份按15元收取;

       中文在学证明,免费办理。

       补办学历证明书,学位证明书每份按20元收取;

       补办研究生证每份按3元收取;

       补办火车票优惠卡每份按7元收取。

在校生自费制作的学业证明材料费用均通过校园卡支付,请确保校园卡内余额充足。

 

四、关于成绩单等学业证明材料的其他规定

1.中山大学研究生成绩单是研究生在我校修读课程成绩的对外唯一有效证明材料,只能由中山大学研究生院成绩管理部门使用固定模板、专用纸张制作。我校不在其他单位和部门提供的申请审批表格等材料中加盖成绩证明专用章以证明研究生修课成绩。

2.根据《中山大学研究生管理细则》等相关规定,研究生在校期间欠缴学校各种费用、未按学校规定办理注册手续者,我校不提供任何修课成绩证明材料。

3.由于研究生学科、专业繁多,研究生修习不同课程之间差异很大,可比性不强,在我校出具的成绩单中不进行研究生课程成绩绩点计算。

4.研究生课程成绩为研究生私人信息,我校不接受电话预约办理成绩单。委托他人预约办理成绩单的,须出具被委托人书面委托书,附委托人、被委托人身份证(在校生可提供研究生证或校园卡)复印件。

5.需要在信封封口处盖章的研究生成绩单,请先将相关材料装入信封,经研究生院工作人员检查后再封口盖章。信封内只能装入由我院制作、核准并加盖专用章的证明材料,其他单位开具的推荐信、证明等材料我院一律不予证明。凡将未经研究生院核准的材料放入信封者,我院不在信封封口处盖章。

6.研究生院不办理证明材料代寄手续。