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本科学生中文在读证明办理流程

点击数:218 来源:本院 作者:本院 更新时间:2016-10-26

 

 

本科学生中文在读证明办理流程

 

一、在读证明种类

本科学生中文在读证明分为普通学生在读证明、台湾学生在读证明、港澳学生在读证明、外来交换生在读证明、即将毕业学生在读证明(5月份以后申请开具的)5类,请选择正确的表格填写;如对在读证明有特殊要求的,建议到学生处教育管理科申请办理。

 

二、开具在读证明流程

1、学生持有效身份证件(学生证或校园卡)至所在学院(系)学工办办理;

2、负责老师审核学生证件后,为学生开具正确的表格种类,并按照开具证明的顺序对在读证明进行编号(如第一个来开具证明的,编号为1,编号应以一年为期限呈现持续性),内容填写完整,不能有空白项,不能改变原来的结构,不能增加内容;

3、负责老师填写《在读证明统计表》,统计表编号和开具的在读证明编号需保持一致。

 

三、领取空白在读证明

院系每月25—31日向所在校区的学生工作办公室提交《在读证明统计表》(需经负责老师签字并加盖学院公章),同时换取新的加盖中山大学学生处公章的空白在读证明。

 

办理地点及联系人:
东校区行政楼教育管理科A111,罗妙琪,39332202
南校区研究生院楼105,梁洁瑜,84111132
珠海校区学工办,殷敏,0756-3668055
北校区学生处办公室(原杏林社),87331447

 

注:英文在读证明的开具需在教务处办理。

 

附件(请登录中山大学学生资助中心网页下载

http://graduate.sysu.edu.cn/gra08/g08h/26584.htm: 

附件1、在读证明(普通学生).doc

附件2、在读证明(台湾学生).doc

附件3、在读证明(港澳学生).doc

附件4、在读证明(外来交换生).doc

附件5、在读证明(即将毕业学生).doc

附件6、在读证明统计表.xls